Kategoria: x-gtd

Wybaczanie a GTD

Według Davida Allena wybaczanie jest jednym z najważniejszych procesów oczyszczania umysłu z toksycznych odpadów zatruwających życie. Pielęgnowanie poczucia winy, a także żywienie do kogoś urazy jest szalenie nieproduktywnym stanem umysłu, który w kontekście metody GTD stanowi po prostu niezamkniętą pętlę.

Ale od dziś koniec z tym. Zamknij przeszłość i nie wracaj do niej. Jeśli chcesz, przelej swoje żale na kartkę papieru i schowaj ją do szuflady – w razie potrzeby zawsze będziesz mógł do nich wrócić. A teraz ruszaj po swojej Bieżni Życia, nie oglądając się na tych, którzy kiedyś podstawili ci nogę.

GTD a zarządzanie czasem

Tak naprawdę GTD (Getting Things Done) nie jest systemem zarządzania czasem. GTD to metoda jasnego określania, co jest do zrobienia i podejmowania decyzji, co chcesz, a czego nie chcesz zrobić. GTD to sposób na bycie uczciwym wobec samego siebie i swojego otoczenia.

Zasada Siedmiu Rzeczy

Na siódmego stycznia dwa tysiące siódmego roku mam dla was Zasadę Siedmiu Rzeczy. Przypomina ona nieco Zasadę Dwóch Minut, ale atakuje problem skłonienia człowieka do działania od nieco innej strony.

Często zdarza się, że stajesz przed zadaniem, które przeraża cię swym ogromem tak, iż w żaden sposób nie możesz się do niego zabrać, bo wiesz, że nie skończysz go za jednym podejściem (typowym przykładem takiego przedsięwzięcia może być uprzątnięcie garażu albo innej graciarni). Podręczniki nakazują rozbijanie każdego dużego zadania na mniejsze, dające się ogarnąć kroki, sporządzanie planu działania i jego konsekwentną realizację. No tak, ale ciebie przecież przeraża nawet przelotna myśl o sprzątaniu, więc z pewnością i fazę planowania będziesz odwlekał w nieskończoność.

W takich sytuacjach w sukurs przychodzi Zasada Siedmiu Rzeczy. Nic nie planuj, tylko zrób siedem czynności, które zbliżają cię do celu. W przypadku uprzątania garażu – pójdź tam i zdecyduj, co zrobisz z pierwszymi siedmioma rzeczami, które wpadną ci w ręce. Za każdym razem od razu realizuj swoje decyzje (wyrzuć dany przedmiot, przygotuj do wywiezienia, oczyść i postaw w salonie itp.). Gdy już uporasz się z tymi siedmioma rzeczami, nie zmuszaj się do dalszej pracy. Odpocznij. Zasłużyłeś na to. Skutecznie zastosowałeś Zasadę Siedmiu Rzeczy i zbliżyłeś się do celu twoich działań. I o to chodziło!

Postanowienia noworoczne

Postanowienia noworoczne? A cóż to takiego? Co jest szczególnego w zmianie daty z 31 grudnia na 1 stycznia? To tylko element dziwacznej rachuby czasu przyjętej przez zachodnią cywilizację.

Jeśli przychodzi mi do głowy coś wartego zrobienia albo świat domaga się czegoś ode mnie, zapisuję to i wrzucam do mojej skrzynki spraw przychodzących. Potem analizuję taką notatkę, decyduję, co zamierzam z tym fantem zrobić, i umieszczam na jednej z moich list (kontekstowej liście Najbliższych Działań, liście Projektów, liście Może Kiedyś lub w terminarzu). I wiem, że sprawa zostanie załatwiona najszybciej, jak to możliwe, na poziomie mojej Bieżni Życia.

W metodzie GTD jest to proces ciągły, niezwiązany z tradycyjnie przyjętymi, sztucznie wyznaczonymi chwilami życia.