Autor: Krzysztof Wysocki

Tonący okręt

Kiedy twój okręt tonie, nie ma znaczenia, w którą stronę skierujesz jego dziób. Wyznaczanie najlepszego kursu jest w takiej sytuacji czystym szaleństwem.

Z tego powodu, w przeciwieństwie do innych metod, Getting Things Done Davida Allena skupia się w pierwszym rzędzie na identyfikacji przecieków i ich załataniu, czyli na uprzątnięciu areny twojego działania. Temu właśnie służy wstępne spisanie wszystkich tematów, projektów, problemów i zagadnień, które absorbują twój umysł. Następnym krokiem jest zdefiniowanie, co i kiedy w każdej z tych spraw chcesz zrobić.

Dzięki takiemu podejściu, gdy wszystkie dziury w dnie zostaną załatane, a woda wypompowana za burtę, masz już odpowiednie dane do wybrania optymalnego kursu dalszej żeglugi.

Rework – kultura i problemy

„Błyskawiczne” kultury firmowe spod sztancy są kulturami sztucznymi. To „Wielkie Wybuchy” składające się z misji przedsiębiorstwa, deklaracji i zasad. Są oczywiste, szpetne i plastikowe. Sztuczna kultura jest tanią farbą z hipermarketu. Prawdziwa kultura to szlachetna patyna.

Kultury firmowej nie da się zadekretować. Ona się staje.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 1588)

Nie twórz problemów, których jeszcze nie masz. Problem staje się problemem dopiero wtedy, gdy jest realny. Większość zmartwień, które cię trapią, nigdy się nie ziści.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 1600)

Może Kiedyś to jest to!

Lista Może Kiedyś, będąca elementem metody Getting Things Done Davida Allena, służy do przechowywania pomysłów, które być może kiedyś będziesz chciał zrealizować (ale na pewno jeszcze nie dziś i nie w tym tygodniu).

Po co zatem tracić czas na zapisywanie rzeczy, do których nie zamierzasz się na razie zabrać?

Ano po to, żeby nie kołatały ci się w głowie.

Niezapisane pomysły zajmują twój mózg troską o to, żeby ich nie zapomnieć. A w wypełnionej głowie brak jest miejsca na nowe projekty i twórcze rozwiązywanie problemów.

Pamiętaj:

Lista Może Kiedyś to jest to!

Rework – zatrudnianie pracowników

Nie zatrudniaj dla przyjemności, zatrudniaj, żeby ukoić ból. Zawsze zadaj sobie pytanie: „A gdybyśmy tak nikogo nie zatrudnili?”. Czy ta dodatkowa robota, która nas zalewa, jest naprawdę niezbędna? Czy nie możemy rozwiązać problemu kawałkiem oprogramowania albo zmieniając sposób postępowania? Co by się stało, gdybyśmy w ogóle tego nie robili?

Podobnie, jeśli stracisz pracownika, nie zatrudniaj od razu kogoś na jego miejsce. Sprawdź, jak długo wytrzymacie bez tej osoby i bez tego etatu. Często w ten sposób odkryjesz, że nie potrzebujesz aż tylu ludzi, jak ci się wydaje.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 1334)

W małym zespole potrzebujesz ludzi do roboty, a nie do delegowania. Każdy powinien dokładać swoją cegiełkę. Nikt nie może być ponad to.

Oznacza to, że powinieneś unikać „delegatorów”, czyli tych, którzy uwielbiają mówić innym, co należy robić. „Delegatorzy” stanowią balast małych zespołów. Zapychają rury, wynajdując innym robotę. Posuwają się nawet do wymyślania nowych zadań, niezależnie od tego, czy są one potrzebne, czy nie.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 1418)

Jeśli zastanawiasz się, którą kandydaturę wybrać do obsadzenia danego etatu, postaw na osobę, która umie najlepiej pisać. Nie ma znaczenia, czy chodzi o marketingowca, sprzedawcę, projektanta, programistę, czy kogokolwiek innego – w każdym przypadku jego umiejętności pisarskie zaprocentują.

Wynika to stąd, że bycie dobrym pisarzem jest czymś więcej niż tylko byciem dobrym pisarzem. Umiejętność jasnego formułowania myśli na piśmie świadczy o jasności myślenia. Wielcy pisarze wiedzą, jak się komunikować. Tworzą zrozumiałe rzeczy i potrafią spojrzeć na zagadnienie z perspektywy innego człowieka. Wiedzą też, co należy pominąć. A to są zalety, które chciałbyś widzieć u każdego kandydata.

Jason Fried, David Hansson „Rework” (Amazon Kindle location 1436)