Dobrą praktyką pozwalającą na sprawne osiągnięcie pourlopowej synchronizacji z rzeczywistością jest zarezerwowanie w kalendarzu, pierwszego dnia po powrocie do pracy, jednej godziny nadganiania na każdy dzień nieobecności. Tygodniowy urlop to 5 godzin czyszczenia skrzynek spraw przychodzących i innych zaległości. W przypadku dłuższych urlopów należy z góry ograniczyć czas „orientowania się w sytuacji” do nie więcej niż jednego dnia i przeglądać sprawy od najświeższych do najstarszych. Jeśli nie zdążysz rozpatrzeć wszystkiego, umieść to, co pozostanie, w folderze „2008-08-11 po urlopie” i odłóż do archiwum. Jest małe prawdopodobieństwo, że znajdują się tam sprawy ważne, które same nie wrócą do ciebie, gdy przyjdzie na nie czas.

• x-gtd