Miesiąc: Kwiecień 2008

David Allen w Warszawie

Getting Things Done

Sztuka skuteczności w życiu i biznesie

seminarium prowadzi

David Allen

11 kwietnia 2008

Hotel Marriott, Warszawa

  • Sesja I:
    Wprowadzenie i ogólny zarys:
    Opanowanie pięciu faz workflow
  • Sesja II:
    Najlepsza metoda gromadzenia informacji:
    „Inwentaryzacja” pracy
  • Sesja III:
    Najlepsza metoda przetwarzania informacji i organizowania pracy:
    Określanie, co zostało zrobione, a co pozostaje do zrobienia
  • Sesja IV:
    Najlepsza metoda przeglądu pracy i jej wykonywania:
    Ustalenie priorytetów i kolejności wykonywania zadań

Obserwator-innowator

Skąd ludzie biorą pomysły? Ano stąd:

  1. Nie przyjmuj niczego za pewnik.
  2. Zwracaj uwagę na niewygody – to objawy niewidocznego problemu.
  3. Zwracaj uwagę na dziury w całym.
  4. Bądź na bieżąco z technologicznymi trendami.
  5. Obserwuj swoją konkurencję.
  6. Podpatruj ludzi w różnych miejscach i sytuacjach (uwaga, nie mówimy tu o podglądactwie :-) ).
  7. Zapisuj wszystkie, przychodzące ci do głowy pomysły.
  8. Sporządź listę problemów podstawowych, które twoim zdaniem czekają na rozwiązanie.
  9. Przeglądaj swoją listę problemów podstawowych (najlepsze z nich są jednocześnie bolesne i rozwiązywalne).
  10. Pamiętaj, że obserwowanie, wykrywanie i zapisywanie to tylko czynności przygotowawcze na drodze do rozwiązywania problemów. Liczy się działanie, więc bierz się do roboty!

Na podstawie „Key to Innovation: Becoming an Observer”.

Zasady Zenona

Zasady Zenona, to wybrane z filozofii Zen wskazówki, które pozwolą ci działać z większą uważnością.

  1. W każdym momencie skupiaj się tylko na jednym zadaniu.
  2. Zajmuj się nim bez pośpiechu i z namysłem.
  3. Wykonaj je do końca, żebyś mógł w pełni skupić się na następnym.
  4. Rób mniej – skupiaj się na sprawach najważniejszych.
  5. Rób mniej – pamiętaj o umieszczeniu w planie dnia chwil wytchnienia.
  6. Opracuj swoje rytuały dla różnych czynności: porannego wstawania, wyjścia do pracy, przygotowania się do przebieżki, wyjścia na basen, wieczornej refleksji przed zaśnięciem itp.
  7. Wyznacz stałe pory dla wybranych czynności, żeby nadać rytm dniom, tygodniom, miesiącom i latom.
  8. Poświęć czas na medytację – sztukę przeżywania teraźniejszości. Pamiętaj, że nie musisz uczyć się żadnych specjalnych technik. Wystarczy, że siądziesz na kilkanaście minut i wsłuchasz się w świat, nie zastanawiając się nad przeszłością i przyszłością. Możesz też medytować biegając. Tu nie ma zakazów i nakazów.
  9. Uśmiechaj się i pomagaj innym.
  10. Uczyń sprzątanie i przygotowywanie posiłków praktykami medytacyjnymi, wykonując je w pieczołowitym skupieniu. Inne rutynowe czynności też się do tego nadają.
  11. Pomyśl, czego naprawdę potrzebujesz, i nie gromadź zbędnych rzeczy w swoim otoczeniu.
  12. Nie komplikuj – skup się na rzeczach istotnych.

Na podstawie „12 Essential Rules to Live More Like a Zen Monk”.

Energetyczne wampiry

Są ludzie, którzy swoją negatywną postawą wysysają energię z otoczenia. Co powinieneś zrobić, gdy taki energetyczny wampir wziął cię na celownik?

  1. Zidentyfikuj wampira i uświadom sobie, jak bardzo wysysa z ciebie energię życiową.
  2. Nie wdawaj się w wampirze rozmowy typu „życie jest niesprawiedliwe i nikt mnie nie rozumie”. To wtedy wampiry wysysają z ciebie energię.
  3. Powiedz wampirowi, że nigdy więcej nie zamierzasz kontynuować dyskusji na te tematy. Tak, to wymaga sporo odwagi.
  4. Niektórych wampirów trzeba po prostu unikać – taka jest brutalna prawda.
  5. Gdy wampir wchodzi do twojego pokoju, natychmiast wstań, tak jakbyś miał zaraz gdzieś iść, i nie pozwól mu się rozgadać. A jeśli się rozgada, po prostu wyjdź.
  6. Spytaj wampira, czy – skoro już wie, co jest nie tak – zdecydował, co zrobi, żeby poprawić sytuację.
  7. Jeśli wampir jest stałym elementem twojego życia (na przykład nieuniknionym członkiem rodziny :-) ), ustal i zakomunikuj mu zasady współpracy: „Możemy o tym porozmawiać, jeśli zobaczę, że sam próbujesz coś z tym zrobić.”
  8. Starannie dobieraj sobie przyjaciół i towarzystwo, w którym się obracasz. Unikaj tych, którzy ściągają cię w dół, przestawaj z tymi, którzy promieniują pozytywną energią.

Na podstawie „Protect Yourself Against Energy Vampires”.