Nie używaj poczty elektronicznej do:
- Przekazywania złych wiadomości, skarg i krytyki.
- Pozyskiwania nietrywialnych informacji.
- Uzyskiwania aprobaty w zawiłych lub kontrowersyjnych sprawach.
- Przekazywania skomplikowanych poleceń i instrukcji.
- Proszenia o zgłoszenie uwag do długiego dokumentu.
- Cyklicznego pozyskiwania informacji od członków zespołu.
- Przekazywania poleceń i instrukcji większej grupie ludzi.
- Uzyskiwania jednomyślnej zgody w jakiejś sprawie.
- Drążenia jakiegoś tematu lub pomysłu.
- Rozsyłania nowinek, interesujących artykułów, procedur, katalogów i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania (opublikuj te informacje na ogólnodostępnej stronie internetowej).
Na podstawie „When NOT To Use E-Mail”.