Miesiąc: Sierpień 2007

GTD a myślenie

Przykro mi, ale czas to wyznać. Metoda GTD (Getting Things Done) Davida Allena nie zwalnia od myślenia. W szczególności myśleniu o własnych sprawach poświęcony jest Przegląd Tygodniowy. Tu nie pomoże żaden program komputerowy. Trzeba się zastanowić, co w najbliższym tygodniu musi być zrobione, i zachować realizm w ocenie, jak wiele da się zrobić. A potem można już przez cały tydzień nie myśleć nad organizowaniem sobie pracy, tylko skupić swój wysiłek intelektualny na twórczej pracy związanej z realizacją zamierzeń i reakcją na nowe wyzwania.

Niesamowite wordoskróty

A oto kilka mało znanych skrótów klawiaturowych usprawniających pracę w programie Microsoft Word:

  1. Niesamowity edycjopowrót – po otworzeniu dokumentu (w formacie doc) naciśnij [Shift][F5], a kursor ustawi się w miejscu, gdzie wprowadzałeś ostatnią zmianę.
  2. Niesamowity wielozapis – jeśli otworzyłeś do edycji jednocześnie wiele plików i chcesz zapisać wszystkie zmiany, których dokonałeś, naciśnij [Shift] otwierając menu „Plik”. Opcja „Zapisz” zmieni się wówczas na „Zapisz wszystko”.
  3. Niesamowity akapitoprzesuw – jeśli chcesz przemieścić w dokumencie cały akapit, ustaw kursor na jego początku, naciśnij razem [Shift] i [Alt] i używaj klawiszy [Strzałka_w_górę] i [Strzałka_w_dół], żeby zmieniać położenie wybranego akapitu.
  4. Niesamowity słowoznikacz – aby skasować całe słowo, ustaw kursor na jego początku i naciśnij [Ctrl][Del].
  5. Niesamowity akapitoupiększacz – dla bieżącego akapitu stosuj klawisz [Ctrl] w następujących kombinacjach:
    • [Ctrl][1], aby ustawić pojedynczy odstęp linii;
    • [Ctrl][2], aby ustawić podwójny odstęp linii;
    • [Ctrl][5], aby ustawić odstęp linii równy półtorej linii;
    • [Ctrl][R], aby wyrównać tekst do prawego marginesu;
    • [Ctrl][L], aby wyrównać tekst do lewego marginesu;
    • [Ctrl][E], aby wyśrodkować tekst akapitu;
    • [Ctrl][J], aby wyjustować tekst akapitu.
  6. Niesamowity akapitozaznaczacz – naciśnij kombinację klawiszy [Ctrl][Shift][Strzałka_w_dół], aby zaznaczyć tekst od bieżącego położenia kursora do końca akapitu.
  7. Niesamowity wielocofacz – Microsoft Word pozwala za pomocą kombinacji klawiszy [Ctrl][Z] cofnąć więcej niż jedną zmianę w dokumencie. Naciskaj więc [Ctrl][Z] aż do uzyskania pożądanego efektu.

Na podstawie „7 Tips to Get the Most Out of MS Word”.

Toksyczni

Toksyczni pracownicy zamiast myśleć „Jak mogę pomóc temu klientowi?”, myślą „Jak mogę pozbyć się tego klienta i zająć swoimi sprawami?”.

Toksyczni pracownicy zamiast myśleć „Jak mogę uczynić mój dzień lepszym, traktując tę osobę z należnym szacunkiem?”, myślą „Dlaczego ta osoba nie traktuje mnie z szacunkiem, na jaki zasługuję?”.

Na podstawie „Toxic employees”.