Załóżmy, że masz wiadro i tyle dużych kamieni, że więcej już by się w tym wiadrze nie zmieściło. Masz też sporo małych kamyków i całą stertę piasku. W jakiej kolejności powinieneś przystąpić do wypełniania wiadra zawartością, żeby zrobić to najefektywniej?

Najpierw włóż duże kamienie – czy wiadro jest już pełne?

Między duże kamienie powkładaj małe kamyki – czy wiadro jest już pełne?

Powoli wsypuj piasek jednocześnie potrząsając wiadrem. Całkiem sporo się zmieściło, nieprawdaż? Mimo, że nie było już miejsca na żadne kamienie – ani małe, ani tym bardziej duże!

Wniosek z tego płynie następujący: wkładaj do wiadra kamienie poczynając od największych, a na piasku kończąc. Jeśli odwrócisz kolejność, duże kamienie w ogóle się nie zmieszczą.

Odnosząc to do planowania przedsięwzięć, możemy powiedzieć, że po pierwsze powinieneś zaplanować, kiedy zajmiesz się sprawami najważniejszymi i najbardziej czasochłonnymi. W przeciwnym przypadku piasek wypełni twoje dni i drobiazgi nie pozwolą ci zrobić tego, co jest naprawdę istotne.

Na podstawie „Getting Priorities right story… and its extension” Rajesha Setty.

• x-a-propos