Oto autoryzowana przez Davida Allena definicja metody Getting Things Done dla opornych:

1. Zapisz.
2. Zdecyduj, czy i jaką pierwszą czynność chcesz w zapisanej sprawie zrobić.
3. Umieść tę czynność w miejscu, któremu ufasz i do którego okresowo zaglądasz.
4. Wyrzucaj balast ze swojej głowy i dbaj o aktualność swoich list.

Kiedy twój okręt tonie, nie ma znaczenia, w którą stronę skierujesz jego dziób. Wyznaczanie najlepszego kursu jest w takiej sytuacji czystym szaleństwem.

Z tego powodu, w przeciwieństwie do innych metod, Getting Things Done Davida Allena skupia się w pierwszym rzędzie na identyfikacji przecieków i ich załataniu, czyli na uprzątnięciu areny twojego działania. Temu właśnie służy wstępne spisanie wszystkich tematów, projektów, problemów i zagadnień, które absorbują twój umysł. Następnym krokiem jest zdefiniowanie, co i kiedy w każdej z tych spraw chcesz zrobić.

Dzięki takiemu podejściu, gdy wszystkie dziury w dnie zostaną załatane, a woda wypompowana za burtę, masz już odpowiednie dane do wybrania optymalnego kursu dalszej żeglugi.

Lista Może Kiedyś, będąca elementem metody Getting Things Done Davida Allena, służy do przechowywania pomysłów, które być może kiedyś będziesz chciał zrealizować (ale na pewno jeszcze nie dziś i nie w tym tygodniu).

Po co zatem tracić czas na zapisywanie rzeczy, do których nie zamierzasz się na razie zabrać?

Ano po to, żeby nie kołatały ci się w głowie.

Niezapisane pomysły zajmują twój mózg troską o to, żeby ich nie zapomnieć. A w wypełnionej głowie brak jest miejsca na nowe projekty i twórcze rozwiązywanie problemów.

Pamiętaj:

Lista Może Kiedyś to jest to!

Mam nową odpowiedź na często powtarzające się pytanie:

Jak duże powinno być Najbliższe Działanie?

Otóż:

Najbliższe Działanie to przekąska.

Śniadanie, obiad i kolacja są zbyt duże – to całe Projekty.

„Jeden gryz” jest zbyt mały – może odpowiadać prostej czynności, której wykonanie zajmuje mniej niż dwie minuty.

Czy teraz już wiesz, jak definiować Najbliższe Działania dla Projektów?

Definiuj przekąski!